SZCJ2024-S-X-365號詢價采購公告

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市第九人民醫(yī)院的委托，就該單位需要采購的醫(yī)療安全（不良）事件報告系統(tǒng)升級改造進行詢價采購，歡迎合格的供應商前來參加。

一、項目說明：

（一）采購編號：SZCJ2024-S-X-365號

（二）采購內(nèi)容：醫(yī)療安全（不良）事件報告系統(tǒng)升級改造（詳見采購文件要求）

（三）采購預算：人民幣貳拾萬元整（¥200000.00）

（四）領(lǐng)取采購文件資料時間：自采購公告發(fā)布之日起至2024年12月12日（每日上午9：00——11：00，下午13：30——17：00，節(jié)假日、公休日除外）

響應單位須將營業(yè)執(zhí)照副本復印件、符合上述“合格詢價響應供應商的條件”第1-6條承諾書加蓋響應單位公章的掃描件在2024年12月12日17:00之前以郵件形式發(fā)送至代理公司郵箱szcjzb@163.com并致電告知，審核后代理公司以郵件形式回發(fā)詢價文件。

（四）合格詢價響應響應單位的條件：

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。

8、本項目不接受聯(lián)合體響應。

二、采購內(nèi)容：

（一）采購清單：

（二）技術(shù)要求：具體見附件

（三）實施與服務要求

1.項目實施要求

（1）改造周期：合同簽訂后60個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)調(diào)試；

（2）投標方需提供項目詳盡的實施方案和實施進度表。

（3）投標人應在系統(tǒng)實施方案中描述具體的實施團隊的組成、工作的內(nèi)容、投入人員、項目進程表及采購人的配合等內(nèi)容。在所有工作開展之前，公司的實施人員應制定一套完整科學可行的實施方案，作為工程實施的總體計劃和步驟。

2.驗收要求

成交單位應按照采購方的要求，如期將軟件送達指定的使用單位和場地進行安裝調(diào)試并培訓有關(guān)人員。

中標人完成全部應用軟件交貨安裝調(diào)試完畢并完成1個月試運行，取得上述書面報告，并提交有關(guān)產(chǎn)品文件材料。如無合理理由，采購人應接到中標人系統(tǒng)軟件書面驗收申請7個工作日內(nèi)應組織本項目內(nèi)容進行驗收確認。

驗收標準按照國家、地區(qū)相關(guān)標準，招投標文件、合同條款具體執(zhí)行。

3.培訓要求

中標方必須向招標方提供免費培訓，培訓方式應包括理論培訓和現(xiàn)場培訓。

中標方派出的培訓教員應具備豐富的相同課程教學經(jīng)驗，所有的培訓教員必須中文授課，中標方必須為所有被培訓人員提供培訓用文字資料和講義等相關(guān)用品。

中標方應按招標方約定合理地安排培訓時間。

4.售后要求

4.1成交單位需提供產(chǎn)品終身售后服務；提供本項目可進行二次開發(fā)的源程序代碼。

4.2、質(zhì)保期：提供不少于3年免費維保服務，時間自項目驗收合格之日起算；

4.3、服務期內(nèi)成交單位負責保障軟件系統(tǒng)7×24小時正常運行；免費售后服務期內(nèi)提供每季度一次系統(tǒng)巡檢，并提交書面巡檢報告；免費維保期結(jié)束后的售后服務費用另行協(xié)商，上限費用不高于成交價的10%。

4.4、響應單位需承諾在項目實施期內(nèi)免費與醫(yī)院現(xiàn)有或新上系統(tǒng)開發(fā)相應數(shù)據(jù)接口。

4.5、成交單位必須配合采購單位后續(xù)進行國產(chǎn)化硬件、應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等適配改造工作。

4.6、服務響應：能夠響應提供本地化服務保障，項目驗收后，實施工程師為采購單位提供日常項目維護服務，7X24小時進行遠程網(wǎng)絡或電話響應，遠程網(wǎng)絡或電話響應無法解決的問題，48小時內(nèi)進行屬地響應。維保期內(nèi)成交單位每年進行服務器漏洞檢測、系統(tǒng)安全補丁等工作。

特別約定（如涉及）：鑒于信息化的快速發(fā)展以及甲方自身各類發(fā)展需求，乙方應無條件向甲方及甲方合作方開放或提供各類端口或信息采集口，對此乙方予以再次確認且無權(quán)收取任何費用。如乙方不予配合，則甲方有權(quán)直接終止本合同并不予支付任何款項（如已支付、則乙方須全額歸還）、不予退回履約保證金等，且有權(quán)要求乙方承擔本合同總金額20%違約金。

5.文檔要求

中標人必須提供完整的軟件安裝、操作、使用、測試、控制和維護手冊。

四、詢價響應方式等：

（一）詢價響應報價文件制作

1、詢價響應報價文件組成 ：

（1）詢價響應函（后附格式）；

（2）詢價響應報價表（后附格式）；

（3）關(guān)于資格文件的聲明函（后附格式）；

（4）項目實施方案；

（5）技術(shù)服務偏離表；

（6）商務條款偏離表；

（7）針對本項目人員配置情況；

（8）針對本項目的質(zhì)量保證和違約責任承諾（后附格式）；

（9）質(zhì)保期及售后服務承諾書（含保修期后維修收費價格和零配件的報價）；

（10）響應單位情況表；

（11）三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

（12）響應單位法定代表人身份證復印件；詢價代表本人有效身份證復印件、法定代表人授權(quán)委托書（法定代表人前來參加詢價的可不提交）；

（13）具有獨立承擔民事責任的能力（提供法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的身份證明）；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度（提供最近一期的財務狀況報告，其他組織、自然人提供銀行出具的資信證明）；具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力（提供履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料）；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供參加本次采購活動前半年（至少一個月）依法繳納稅收和社會保障資金的證明材料，依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，提供相關(guān)證明文件）；參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；提供書面聲明函（提供參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明）（格式自擬）；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

（14）與本次詢價有關(guān)的其他資料（如有）；

（15）其它優(yōu)惠承諾（如有）；

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份，并須裝訂成冊；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（二）詢價響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準�？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。

（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其委托代理人簽字或者加蓋公章。由委托代理人簽字的，應當附法定代表人授權(quán)書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證。

為保證在詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件時，能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給詢價小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排，如聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交澄清、說明或者更正的書面資料，則視為供應商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負。

（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2024年12月13日上午9：00（北京時間）前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件送達蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司。未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。

2、2024年12月13日下午13：30（北京時間）在蘇州市第九人民醫(yī)院行政教學樓6號樓1樓采購談判室內(nèi)確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在三日內(nèi)簽訂合同。

五、報價說明：

1、響應單位需就本通知書第四項單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內(nèi)容包含但不限于完成本次服務項目所需的人工、系統(tǒng)開發(fā)、管理、技術(shù)支持與維護服務費以及保險、利潤、稅金、醫(yī)院平臺各系統(tǒng)（如HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)）的接口費用、與現(xiàn)有設備對接費用等（如涉及）及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，成交單位所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。

2、響應單位應對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。

3、供方須在領(lǐng)取成交通知書時向招標代理機構(gòu)支付2500元的成交服務費。

付款方式：現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬

（1）一次性以現(xiàn)金方式；

（2）一次性轉(zhuǎn)入招標代理機構(gòu)如下賬戶：

賬 戶 名：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

開戶銀行：江蘇銀行蘇州金閶支行

賬   號：30100188000004892

注：匯款單上需注明單位名稱、標號、金額

六、付款方式：

采購合同簽訂生效后，待項目整體驗收合格后支付合同額的90%，項目驗收合格滿一年后，由采購人在15日內(nèi)向中標供應商一次性付至合同總價95%，余5%在質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題由采購人在15日內(nèi)向中標供應商一次性付清。

A、采購人、成交供應商和招標代理機構(gòu)簽章認可的《采購合同履行驗收報告》。

B、正式合格的發(fā)票。

付款方式：銀行匯票或轉(zhuǎn)帳支票。

七、評審辦法：

1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應商。

八、項目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

九、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構(gòu)咨詢，一切材料以招標代理機構(gòu)的書面材料為準。

4、本項目不接受進口產(chǎn)品投標。

十、聯(lián)系方式：

招標代理機構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

地    址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303   郵編：215002

聯(lián)系人：路麗麗            聯(lián)系電話：0512-65238891

采購單位: 蘇州市第九人民醫(yī)院  

聯(lián)系人：鈕曉麗            

聯(lián)系電話:0512-82881151

                                                  蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
                                                                               2024年12月9日